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Foto: Dariusz Sankowski (Wikimedia Commons, CC0)
Notion, Google Keep y OneNote son tres de las apps de notas gratuitas más conocidas, pero no son intercambiables: cada una está pensada para un tipo de uso distinto, y elegir la que no encaja contigo puede hacer que acabes abandonándola al poco tiempo. Esta comparativa recoge las diferencias reales entre las tres para que elijas con criterio.
| Notion | Google Keep | OneNote | |
|---|---|---|---|
| Precio | Gratis (plan Plus gratis para universitarios y docentes) | Gratis | Gratis |
| Mejor para | Organización avanzada y bases de datos | Notas rápidas | Apuntes estilo cuaderno |
Notion
Es extremadamente personalizable: permite crear bases de datos, calendarios, tableros de tareas y páginas anidadas dentro de otras páginas, lo que encaja bien para organizar apuntes de varias asignaturas de forma estructurada, con todo enlazado entre sí. Precisamente por lo personalizable que es, tiene una curva de aprendizaje mayor que las otras dos: si solo quieres tomar notas rápidas sin montarte ninguna estructura, te puede resultar excesiva. En el plan gratuito, las páginas y los bloques son ilimitados para uso individual y cada archivo subido puede pesar hasta 5 MB (fuente). Funciona sin conexión en la app de escritorio y en la del móvil, pero en ese plan hay que marcar a mano qué páginas quieres tener disponibles offline (fuente). Montar una estructura desde cero lleva tiempo al principio, aunque su Marketplace tiene plantillas pensadas para clase.
Google Keep
Es la más directa de las tres: abres la app, escribes y la nota queda guardada en tu cuenta de Google, disponible en la web y en las apps de Android e iPhone. Sirve para notas cortas, listas y recordatorios, y se integra con Documentos y Presentaciones de Google: desde su panel lateral puedes ver tus notas de Keep y arrastrarlas al documento (fuente). También puedes guardar como nota la foto de una pizarra o de una página, y el buscador de Keep encuentra texto dentro de las fotos, aunque Google indica que esa búsqueda solo funciona en inglés (fuente). Donde se queda corto es en la organización: no hay carpetas ni jerarquías, solo etiquetas (hasta 50), colores y notas fijadas (fuente), y tampoco está pensado para documentos largos. Si intentas llevar ahí los apuntes de todo un curso, acaban siendo un montón de notas sueltas, aunque los filtros del buscador (por etiqueta, color o tipo de nota) ayudan a encontrarlas.
Microsoft OneNote
Cada bloc de notas se divide en secciones, y cada sección en páginas y subpáginas; Microsoft lo compara con los blocs de papel o las carpetas de anillas (fuente), así que el cambio desde el papel es pequeño. Si tu dispositivo admite escritura a mano, en la pestaña Dibujar eliges un lápiz y escribes o dibujas directamente sobre la página (fuente). No tiene bases de datos ni vistas tipo tablero como Notion, así que para gestionar proyectos complejos se queda corto, y al depender de una cuenta Microsoft encaja peor si trabajas sobre todo con apps de Google.
¿Para quién no es la mejor opción ninguna de las tres?
Si vais a redactar un trabajo largo entre varios compañeros, las tres permiten compartir contenido (el plan de estudiantes de Notion, por ejemplo, admite hasta 100 invitados (fuente)), pero ninguna está pensada como procesador de textos para escribir a varias manos: para eso encaja mejor un editor de documentos como Google Docs o Word. Y si tu prioridad es dibujar o hacer esquemas visuales tipo mapa mental, ninguna de las tres sustituye a una app pensada específicamente para eso, aunque OneNote se acerca algo más gracias al dibujo a mano.
Resumen rápido
- Mejor para notas rápidas: Google Keep
- Mejor para organización avanzada: Notion
- Mejor para apuntes estilo cuaderno: OneNote
Cuál elegir según tu caso
Si nunca has usado ninguna de las tres, lo más sensato es empezar por Google Keep durante una semana para acostumbrarte a digitalizar tus notas sin complicarte. Si al cabo de unos días sientes que necesitas más estructura porque tienes varias asignaturas y mucha información que organizar, da el salto a Notion u OneNote según prefieras algo más moderno y flexible o algo más parecido a un cuaderno tradicional. Probarlas no cuesta nada, así que no tengas miedo de cambiar de una a otra hasta encontrar la que de verdad usas todos los días, que al final es la única app de notas que sirve de algo.
Si quieres ver más opciones además de estas tres (Simplenote, Obsidian o Apple Notes, entre otras) y cómo te deja cada una sacar tus notas si algún día cambias, las tienes en nuestra comparativa de apps para tomar apuntes en clase. Y para el método completo, de dónde guardar los apuntes a cómo repasarlos, consulta la guía para organizar tus apuntes.
Conclusión
No hay una única respuesta correcta: si buscas simplicidad, Google Keep es la mejor opción. Si necesitas organizar mucha información de forma estructurada, Notion es la más potente. Y si te gusta la idea de un cuaderno digital tradicional, OneNote es la más natural. Las tres son gratuitas, así que puedes probarlas sin ningún riesgo y quedarte con la que mejor encaje contigo.
Tampoco pasa nada por cambiar de app a mitad de curso si la que elegiste al principio no te está funcionando. Al ser todas gratuitas, el único coste real es el tiempo que inviertes en migrar tus notas, y merece mucho más la pena hacerlo pronto que arrastrar durante meses una app que en el fondo no usas porque no te convence del todo.
Y si tienes que preparar trabajos o presentaciones, aquí tienes cómo usar la IA para hacerlos más rápido. Lee más aquí.
Elegir la app de notas es solo una parte: aquí tienes más apps gratis para organizar tu estudio y dejar de procrastinar. Lee más aquí.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la app más sencilla para empezar a organizarse?
Google Keep: no hay que configurar nada ni aprender ninguna estructura, basta con abrir la app y escribir. A cambio, solo organiza con etiquetas (hasta 50), colores y notas fijadas, sin carpetas ni jerarquías, así que cuando los apuntes de un curso empiezan a acumularse compensa pasar a OneNote (blocs, secciones y páginas) o a Notion (páginas anidadas y bases de datos), que piden algo más de tiempo al principio.
¿Notion es gratis para estudiantes?
Sí, si estudias o das clase en una universidad o centro de educación superior acreditado y tienes correo de ese centro. Notion ofrece gratis su plan Plus para un espacio de trabajo de un solo miembro (en su centro de ayuda lo llama Education Plan), con páginas y bloques ilimitados, subida de archivos sin límite, historial de versiones de 30 días y hasta 100 invitados. Valen miles de dominios educativos, no solo los .edu, pero no sirve para alumnos ni docentes de primaria y secundaria, y el correo del centro tiene que ser el principal de tu cuenta. Hay que volver a verificarlo una vez al año; si no puedes, el espacio pasa al plan gratuito normal con todo su contenido. La IA de Notion solo viene como prueba en los planes Free y Plus; el acceso completo es del plan Business, de pago. Si tu centro no aparece reconocido, puedes escribir al soporte de Notion, pero no aceptan carnés de estudiante ni otros documentos.
¿OneNote es mejor que Notion para tomar apuntes en clase?
Para apuntes en clase, y sobre todo a mano, OneNote suele encajar mejor: cada asignatura puede ser una sección con sus páginas, y en dispositivos con lápiz se escribe o dibuja directamente sobre la página. Notion destaca cuando quieres relacionar información: bases de datos, páginas enlazadas entre asignaturas o un calendario de entregas dentro del mismo sistema. Si vienes del papel, OneNote te obliga a cambiar menos hábitos; si estás dispuesto a dedicar tiempo a montar tu propio sistema, Notion da más margen a largo plazo.
Si buscas algo más visual que Notion o Keep, aquí tienes las mejores apps gratuitas para hacer mapas mentales y esquemas. Lee más aquí.
