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Durante años tomé apuntes en papel, hasta que un año me di cuenta de que perdía más tiempo buscando la hoja suelta de un tema que repasándolo. Desde que pasé mis apuntes al móvil y al ordenador, todo cambió: puedo buscar cualquier cosa en segundos, añadir imágenes de la pizarra y tenerlo todo sincronizado entre dispositivos sin depender de una libreta concreta. Estas son, para mí, las mejores apps gratuitas para tomar apuntes en 2026.
Notion
Es probablemente la app de notas más completa que he probado. Combina notas, tablas, listas de tareas y calendarios en un mismo espacio muy personalizable, así que puedes montarte tu propio sistema de organización por asignaturas, cursos o proyectos. Su plan gratuito es más que suficiente para uso individual, y es una de las herramientas más usadas entre estudiantes precisamente por lo flexible que es. Eso sí, al principio te puede resultar un poco abrumadora hasta que le coges el truco.
Google Keep
Cuando necesito algo rápido, sin pensar en estructuras ni plantillas, uso Google Keep. Notas rápidas, recordatorios y listas que se sincronizan al instante con tu cuenta de Google, sin curva de aprendizaje ninguna. No sirve para organizar apuntes largos ni información compleja, pero para anotar algo al vuelo en clase antes de que se te olvide, no hay nada más rápido.
Microsoft OneNote
OneNote funciona como un cuaderno digital con pestañas y secciones, muy parecido a cómo organizarías carpetas físicas por asignatura. Es gratuito con una cuenta Microsoft y, si tomas apuntes a mano con una tablet, permite escribir directamente sobre la página como si fuera papel. Es la opción que más recomiendo a quien viene de tomar apuntes en papel y no quiere un cambio demasiado brusco.
Evernote
Es una de las apps de notas más veteranas, y todavía tiene un punto fuerte importante: busca muy bien dentro de documentos e incluso de imágenes escaneadas, así que si haces fotos a apuntes de compañeros o a la pizarra, luego puedes encontrar esa información buscando por texto. Su plan gratuito tiene más limitaciones que las anteriores en cuanto a dispositivos y almacenamiento, pero para un uso básico sigue siendo útil.
Obsidian
Esta es la más particular de la lista. Está pensada para conectar ideas entre sí mediante enlaces internos, de forma que tus apuntes acaban formando una especie de red de conocimiento en lugar de páginas sueltas. Es totalmente gratuita para uso personal, pero tiene una curva de aprendizaje bastante mayor que el resto, así que no la recomendaría como primera opción si nunca has usado una app de notas.
¿Cuál elegir?
Si quieres todo en un solo lugar (notas, tareas y organización), Notion es la opción más completa, aunque te lleve un poco de tiempo dominarla. Si prefieres algo simple y rápido para el día a día, Google Keep no falla nunca. Y si ya usas Office o vienes del papel, OneNote se integra de forma mucho más natural en tu flujo de estudio. Yo, personalmente, uso Notion para organizar el curso entero y Keep para todo lo urgente del día a día; no tienes por qué quedarte con una sola si combinándolas te funciona mejor.
Un consejo antes de decidirte
Antes de volcar todos tus apuntes de golpe en una app nueva, pruébala durante una semana normal de clase con una sola asignatura. Es la forma más rápida de saber si de verdad te encaja el sistema de organización que propone, sin perder horas migrando todo el curso para acabar descubriendo que no te convence. A mí me pasó con la primera app que probé: la abandoné a los pocos días porque no encajaba con cómo estudio, y no quiero que a ti te pase lo mismo con la que elijas.
Puedes ver la comparativa detallada entre las tres opciones más populares en Notion vs Google Keep vs OneNote.
