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Foto: Heidy Garcia (Wikimedia Commons, CC BY 4.0)
Durante años tomé apuntes en papel, hasta que un año me di cuenta de que perdía más tiempo buscando la hoja suelta de un tema que repasándolo. Desde que pasé al móvil y al ordenador, busco cualquier cosa en segundos y lo tengo todo sincronizado sin depender de una libreta concreta. La app que mejor te va a encajar depende sobre todo de cuánta estructura necesitas, así que las agrupo por eso.
Si quieres organizar todo el curso en un solo sistema: Notion
Es probablemente la app de notas más completa que he probado. Combina notas, tablas, listas de tareas y calendarios en un mismo espacio muy personalizable, así que puedes montarte tu propio sistema por asignaturas, cursos o proyectos. Su plan gratuito es más que suficiente para uso individual, aunque al principio puede resultar un poco abrumadora hasta que le coges el truco.
Si solo quieres apuntar algo rápido sin pensarlo: Google Keep y Simplenote
Google Keep es lo que uso cuando necesito anotar algo al vuelo en clase antes de que se me olvide: notas rápidas, recordatorios y listas que se sincronizan al instante con tu cuenta de Google, sin ninguna curva de aprendizaje. No sirve para organizar apuntes largos ni información compleja, pero para eso no hay nada más rápido.
Simplenote va todavía más al minimalismo: solo texto plano, sin tablas ni carpetas complejas ni funciones que no vas a usar. Es completamente gratis sin ningún plan de pago que la haga sentir «capada», sincroniza al instante y guarda un historial de versiones por si borras algo por error. Si Notion o incluso Keep te resultan demasiado, esta es la opción para cuando lo único que quieres es escribir y encontrarlo después.
Si vienes de tomar apuntes en papel o usas tablet: OneNote y Apple Notes
OneNote funciona como un cuaderno digital con pestañas y secciones, muy parecido a cómo organizarías carpetas físicas por asignatura. Es gratuito con una cuenta Microsoft y, si tomas apuntes con una tablet, permite escribir directamente sobre la página como si fuera papel de verdad. Es la que más recomiendo a quien viene del papel y no quiere un cambio demasiado brusco.
Apple Notes cumple lo mismo si usas iPhone y Mac: ya viene instalada de serie, sincronizada vía iCloud sin configurar nada, permite escribir a mano con el Apple Pencil y escanear documentos con la cámara. Su punto débil es el reverso exacto de su punto fuerte: fuera del ecosistema Apple, apenas se puede usar.
Si necesitas buscar en imágenes o conectar ideas entre sí: Evernote y Obsidian
Evernote es una de las apps de notas más veteranas, y todavía conserva un punto fuerte importante: busca muy bien texto dentro de documentos e incluso de imágenes escaneadas, así que si fotografías apuntes de compañeros o la pizarra, después puedes encontrar esa información buscando por palabras. Su plan gratuito limita más dispositivos y almacenamiento que las alternativas de esta lista.
Obsidian es la más particular de todas: conecta ideas entre sí mediante enlaces internos, de forma que tus apuntes acaban formando una red de conocimiento en vez de páginas sueltas. La idea no es nueva ni inventada por una app: viene del método «Zettelkasten» (caja de notas, en alemán) que usó en papel el sociólogo Niklas Luhmann desde los años 50, numerando y enlazando a mano unas 90.000 fichas a lo largo de su vida, un sistema que le ayudó a escribir cerca de 70 libros y casi 400 artículos. Obsidian, junto con herramientas parecidas como Logseq o Roam Research, digitaliza básicamente esa misma idea: cada nota apunta a otras relacionadas mediante enlaces, en vez de guardarse en una única carpeta rígida. Es gratis para uso personal, pero con una curva de aprendizaje bastante mayor que el resto, así que no la recomendaría como primera app si nunca has usado ninguna de este tipo.
| Notion | Google Keep | Simplenote | OneNote | Apple Notes | Evernote | Obsidian | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mejor para | Sistema completo por asignaturas | Notas rápidas al vuelo | Minimalismo, solo texto | Cuaderno digital, escritura a mano | Usuarios de iPhone/Mac | Buscar en imágenes escaneadas | Conectar ideas entre sí |
| Curva de aprendizaje | Alta | Ninguna | Ninguna | Baja | Ninguna | Baja | Alta |
| Fuera de su ecosistema | Funciona igual en todos lados | Funciona igual en todos lados | Funciona igual en todos lados | Funciona igual en todos lados | Muy limitada | Funciona igual en todos lados | Funciona igual en todos lados |
Qué pasa si más adelante quieres cambiar de app
Antes de invertir meses organizando todo tu curso en una app, vale la pena saber lo fácil o difícil que es sacar tus notas de ahí si algún día cambias. Notion, Evernote y OneNote permiten exportar todo tu contenido en formatos abiertos (Markdown, HTML o PDF), así que aunque canceles la cuenta, no pierdes el trabajo. Simplenote y Obsidian van un paso más allá: guardan tus notas como archivos de texto plano normales, así que en la práctica nunca estás realmente atrapado dentro de la app. Apple Notes es la que menos facilita esto: exportar todo de golpe fuera del ecosistema Apple no tiene una opción nativa sencilla, otro motivo más para pensarlo si no estás seguro de quedarte siempre con un iPhone o Mac.
Antes de volcar todo tu curso en una app nueva
Pruébala durante una semana normal de clase con una sola asignatura antes de migrar todo. Es la forma más rápida de saber si de verdad te encaja el sistema que propone, sin perder horas volcando el curso entero para acabar descubriendo que no te convence. A mí me pasó con la primera app que probé: la abandoné a los pocos días porque no encajaba con cómo estudio, y prefiero que a ti no te pase lo mismo.
Puedes ver la comparativa detallada entre las tres opciones más populares en Notion vs Google Keep vs OneNote.
Si además quieres apoyarte en la inteligencia artificial para estudiar, revisa nuestra selección de herramientas de IA gratuitas. Lee más aquí.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es mejor para escribir a mano con tablet?
Entre las gratuitas de esta lista, OneNote es la que mejor experiencia de escritura a mano ofrece, funcionando bien con iPad y Apple Pencil o con tablets Android compatibles con lápiz óptico. Si usas iPad en concreto, Apple Notes cumple lo mismo de forma aún más integrada con el resto del ecosistema Apple, aunque solo dentro de él. Notability y GoodNotes son mejores todavía específicamente para esto, pero ninguna de las dos es gratuita.
¿Puedo sincronizar mis apuntes entre el móvil y el ordenador gratis?
Sí, la mayoría de estas apps (OneNote, Google Keep, Notion, Simplenote) sincronizan automáticamente entre dispositivos con la misma cuenta, sin configuración adicional. Puedes empezar a escribir algo en el móvil durante un descanso y seguir editándolo después desde el ordenador, con los cambios reflejados al instante en ambos sitios.
¿Merece la pena pasar los apuntes a digital si ya los tomo bien en papel?
Depende de tus hábitos: pasar a digital ayuda a buscar y organizar mejor (encuentras cualquier cosa escribiendo unas palabras clave, en vez de hojear cuadernos), pero si ya tienes un sistema en papel que te funciona de verdad, con el que retienes bien la información, no es imprescindible cambiarlo solo por seguir una tendencia. Una alternativa intermedia: seguir tomando apuntes a mano y pasarlos a digital después, como forma de repaso activo.
Si tus apuntes incluyen imágenes, aquí tienes cómo quitarles el fondo gratis para que se vean más limpias. Lee más aquí.
Si tus apuntes necesitan organizarse de forma más visual, aquí tienes las mejores apps gratuitas para hacer mapas mentales y esquemas. Lee más aquí.
Puedes ver todas nuestras comparativas sobre apuntes y organización del estudio en un solo sitio en nuestra guía completa de apuntes y organización.
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